複合機のコストを削減したい! でも複合機のコストって具体的に何?
オフィスに欠かせない三種の神器といえば、PC・電話・複合機ですが(個人の意見です)、そのうちの複合機のコストについて日々お悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
複合機のコストと一言に言っても、そのコストには様々種類があります。
コストがわかれば、削減ポイントも見えてくるかも……?
複合機にかかるコストその1:本体価格
複合機を購入するときの費用です。
コピーやファックスだけというものや、スキャン機能を備えたもの、用紙トレーを大容量にしたり、オプションも実に様々です。
お客様の業務内容に合わせた構成にすることをお勧めします。
(他に搬入費用や、古い複合機の搬出・廃棄費用などもありますが、ここでは割愛します)
複合機にかかるコストその2:カウンター料金
1枚コピーを出すごとに、その都度加算されていく料金です。
基本的に、このカウンター料金には保守費用も含まれています。
消耗品であるトナーがなくなったら自動で配送されてきたり、故障したときにスタッフがかけつけて修理をする費用です。
(※ご契約内容によります)
複合機にかかるコストその3:最低プリント料金
上記の「カウンター料金」が、この「最低プリント料金」に満たなかった場合にかかる金額です。
例)カウンター料金 2円×1000枚=2000円
最低プリント料金 2500円
この場合は、最低プリント料金の方が適用されます。
購入する機種などによって、最低プリント料金は変動します。
この3つの料金の兼ね合いを、私たちとお客様で相談して決めていくのです!
お客様の業務状況は、時期とともに変動するかと思います。
穏やかにルーチンをこなせばよい時期もあれば、どんどん仕事が舞い込んでイケイケな時期もあるでしょう。
そんなときこそ複合機のコストを見直してみませんか?
複合機の見直しをした結果、新しく複合機をいれかえても毎月なんと20000円下がったお客様もいらっしゃいます。
気になったお客様はぜひ一度後藤事務機にお問合せください!