複合機導入、リースにするか、購入にするか。

　もはやオフィスの必需品といっても過言ではない、複合機。
　コピーにパソコンからのプリントに、スキャンにFAX……これらの機能が業務で不要な会社は少ないでしょう。
　ですがやはり導入するとなるときに気になるのが、お値段と導入方法ですよね。
　何十万～何百万とするお高い機械です。導入には慎重になる必要があります。
　というわけで今回は、複合機のリースと購入について比較していきたいと思います。

リースのメリット

　リースで複合機を導入するメリットは何といっても、初期費用をキッチリ抑えられることです。
　複合機をリースすると、本体やオプションなどは全て今後支払う毎月のリース費用に組み込まれます。
　よって、初期費用はゼロ。

　そして毎月のリース料金は経費扱いすることが可能です。
　税金対策もできるのはアツいですよね。

　毎月のリース料金の支払いが終わる時期が近づくと（目安5～7年がほとんどです）、
　リース会社から「再リースする？　それとも契約通りにリース終了する？」という確認が入ります。
　再リースをすると、再リース料を支払ってまた同じ複合機を延長して利用することができます。
　リースを終了すると、リース期間終了後、複合機はリース会社に回収されていきます。
　再リースをして同じ複合機を使うか、新しい複合機を導入するかを吟味して決めましょう。

　※リース会社との契約期間や内容は、それぞれ異なります。契約時にしっかりチェックしましょう。

リースのデメリット

　リースは、高額の複合機を、一撃の大きな出費なく導入できる手段ではあります。
　ですが毎月の金額を契約期間キッチリ支払終わった後の最終コストは、購入よりも高くなります。
　リース料金には利率が足されているためです。
　一撃の出費を抑えたい場合にはリースは非常に有用ですが、
　最終的な支払金額と、実際の購入額をしっかり比較してから導入を決めるのが吉ですね。

　また、リースには契約期間が決められています。
　5年なら5年、6年なら6年の契約期間を待たずに解約しようとすると、違約金が発生することがあります。
　リース契約が終わった後は、複合機はリース会社にドナドナされていきます。
　支払が終わったからといって、自分のものにはならないのがもう一つの注意点です。

購入のメリット

　購入は、長期的に見ればコストを抑えられるのがメリットです。
　初期費用はかかりますが、以降のランニングコストはリースよりも安く済むでしょう。
　リースの契約は概ね5～7年ほどですが、それ以上に複合機を長く使いたいのであれば購入の方が◎

　また、購入することによって所有権が自分にあることも大きな魅力です。
　契約期間にしばられず、「買い換えたい！」と思ったら即座に買い替えられますし、壊れさえしなければ保守期間の間ずっと使い続けることができます。

購入のデメリット

　複合機の導入時にかかる数十万～数百万の金額を、一発で支払う必要があります。
　資金繰りに余裕のある会社以外では、なかなか購入に踏み切るのは難しいかもしれません。

　また、古くなったり壊れてしまった複合機の処分にもきっと難儀すると思います。
　リースの場合は契約期間終了後、リース会社が回収の手配をしてくれるので、その点の心配がありません。
　買取をしてもらうにも、五年以上経過した複合機の価値は減価償却的にほぼ0ですから、引き取り料の方が上回る場合も……。

メリットデメリットを踏まえて、会社に合った導入方法を！

　以上のように、複合機導入の際は考えることがたくさん！

　大きな出費をしたくない、最新複合機に入れ替えながら使いたい場合には、やはりリースがピッタリ。
　長い間同じ複合機を使い続けたい場合や、初期費用が高くても総コストを抑えたいなら購入がベターです。
　導入したい複合機のスペックによって、価格も変わってくるでしょう。
　様々な角度から検討して、ぴったりの複合機を導入してくださいね！

「よくわからないよ！」という場合は弊社がご提案いたします。
　お気軽にお問合せください！