「ChatGPT？　うちの会社では必要ないよ」ええっ、本当に？【オフィスでのAI活用法】

　今まさに巷を騒がせているあんなAIこんなAI。
　その中でおそらくもっとも身近で耳なじみのあるものは「ChatGPT」ではないでしょうか。
　とくに「ChatGPT」はテキスト生成の能力にすぐれています。

「うちの会社にはAIなんてまだ必要ないよ」とお思いの方も多いだろうと思います。
　ですが無料で使えるこの優秀なAIを、使わないのはちょっと損かも？

　今日は「ChatGPT」にオフィスのあれこれを頼んでみよう！　のご紹介です。

文章作成+校正業務

　ChatGPTは特に文章の作成やテキストの校正が得意です。
　プレゼン資料の冒頭分やメールのテンプレート、SNSに掲載する文章、果てはキャッチコピーも瞬時に生成してくれます。

　たとえばECサイトを運営しているオフィスなら、商品説明文章の作成や、WEB広告のための文章をChatGPTに依頼するのもいいでしょう。

　また、誤字脱字のチェックも得意とするところです。
　長文を書く必要があるときは、一度ChatGPTに読ませてみて、自分では気づかなかった間違いをキチっと修正しましょう！

アイデア出し、ブレインストーミング

　新しいサービスの名前を考えたい！
　商品名を考えたい！
　そんなときにもChatGPTは活躍してくれます。

　たとえば、新商品のこんにゃくを、20～40代の男性に受けるようにプロモーションしたいとします。
　ChatGPTに尋ねてみた結果は、以下の通りです。

　うう～ん、的確ですね。
　人間が突発的に考えた例にも、素早く対応してくれます。

文章の要約

　オフィスでの業務の最中、非常に長い文章を読むことになることがあるかと思います。
　たとえば、国や自治体の補助金についての概要を書かれている書類等ですね。
　目が滑る文書ランキング第一位といっても過言ではないこのなが～い文章を、ChatGPTに「要約して～！」といって投げると、見事に完結に要約してくれます。

　下記の画像は、令和5年度IT導入補助金の交付規定です。

　無理ですね。目が拒絶します。

　これをChatGPTに「要約して！」と言うと、こうなります。

補助金交付の概要

サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金（以下「補助金」）は、適正化法や関連法令、中小機構の定める規定および本規程に基づいて交付されます。
定義

「中小企業・小規模事業者等」：補助金の交付対象者。
「申請者」：交付申請の要件を満たし、申請を行う者。
「補助事業者」：交付決定通知を受けた中小企業・小規模事業者等。
「ITツール」：本事業で導入するソフトウェアやサービスの総称で、生産性向上に資するもの。
「IT導入支援事業者」：本事業の目的達成のために規定された業務を行う事業者。
交付の目的

中小企業・小規模事業者等が直面する制度変更（働き方改革、保険適用拡大、賃上げ、インボイス制度導入など）に対応し、生産性向上に寄与するITツールの導入を支援することを目的としています。

　ここまで要約してもらえたら文章をかみ砕ける！
　要約を一度頭に入れておけば、難しい文章も頭に入ってきやすくなります。
　ぜひ活用してみてください。

番外：ウチの会社はIT導入補助金をもらえる？

　ChatGPTに、「弊社はIT導入補助金の対象？」と聞いてみました。

御社の場合
資本金：3800万円 → 資本金の要件は中小企業基準を超えているため、原則として交付対象外です。

　アッ、はい……。

　IT導入補助金の要件は毎年変わりますので、都度学習させて回答をもらうのがよさそうです！

使えるものは使っちゃおう！　人じゃないならなおさら

　無料版のChatGPTでも、上記のように便利な使い方ができます。
　業務の効率化や時間、コストの削減が現実的になる便利なAIですので、活用しない手はありません。

　注意点として、

• ChatGPTの回答はすべてが正しいとは限らないこと
• 社内の機密情報は入力しないほうよい（情報漏洩リスクがゼロとはいえないため）
• 著作権に気を付ける（どこかで学習した文章をそのまま回答しているパターンが有りうる）

　以上のようなことが挙げられます。
　ChatGPTの回答内容は、一度精査するのが吉ですね。

　人間を補佐するツールとしてとても有用なChatGPT。
　怖がらずに、一度ちょっと触れてみてください。
　話しかけてみると、意外と親しみやすいですよ。