この世のメーラーはOutlookだけじゃない。メーラーを比較しよう！
産まれたときから、パソコンでメールのやりとりをする際はOutlookを使う、と刷り込まれてきた皆さま。
実はOutlook以外に、メールの送受信ができるソフトがあることをご存知でしょうか。
私もPCを使い始めてしばらくはOutlookしか知らず、狭い世界で生きておりました。
メールの送受信ができるソフトを「メーラー」と言います。
今日はそんなメーラーを紹介します。
皆さまのメーラー選択の一助になれたらとても嬉しいです。
親の顔より見た「Outlook」
Q「Outlookを使い始めたきっかけって何ですか？」
A「パソコンを買ったときに、最初から入っていたから」
A「会社支給のパソコンに、既にOutlookとメールアドレスが設定されていた」
Outlookユーザーの方は、そう回答する方が多いのではないでしょうか。
それもそのはず、はじめからパソコンに入っていないのなら、自分でお金を払わないとOutlookは利用できません。
Microsoft365や、Microsoft office Home & Business等を購入すると、Outlookがついてきます。
なんだ有料か、とお思いかもしれませんが、有料だからこそ多機能です。
過去にコラムでも紹介しました。
社内カレンダーの共有やタスク管理、Teams連携など、会社ぐるみでフル活用すれば、業務もスムーズに進むというものです。
多機能ゆえに動作がちょっと重めかも……と感じる場面はあるかもしれませんが、毎日にらめっこをすることになるメーラーです。
様々な業務を押し付けて、楽をしてしまいましょう。
「Thunderbird」と名のつくものは速いと相場が決まっています。
Thunderbirdは無料のメーラーとして名高く、ユーザー数もかなりの規模です。
軽快な動作とわかりやす～い見た目が評判。
無料のメーラーを探しているときに、最初に目につくのはきっとこのThunderbirdでしょう。
しかしThunderbirdの魅力はそれだけではありません。
アドオンという拡張機能が様々な開発者から公開・提供されており、自分好みにカスタマイズすることが可能！
例えば、指定した時間にメールを送信する機能を付け足したり、
閉じるボタンを押した際に、最小化して常駐化させたりと
自由度がかなり高いです。
複数のメールアカウントをまとめて管理するのにもオススメ。
業務内容ごとに複数のメールを駆使する人などは、きっととても便利でしょう。
シンプル！「eM Client」
割と新しめのメーラー「eM Client」は、Outlookと近しい見た目でかなり軽快な動きが好評です。
メール機能はもちろん、カレンダーや連絡先、タスク機能があり、過不足なく業務を行えるでしょう。
個人利用で、メールアドレスを1つのみ設定するのであれば、無料で利用できるのもポイント。
企業で利用するにはライセンス購入が必要です。
とにかく軽快な操作が魅力のeM Clientは、30日無料試用もできるようです。
毎日使うものだから……使いやすいメーラーを使おう！
取引先との連絡や、社内でのやりとりに欠かせないメール。
必然メールと向き合う時間も長くなるので、より効率的に業務を行えるメーラーを選択することが重要です。
惰性で現在のソフトを使い続けるのも、「使い慣れている」という観点からはいいかもしれませんが、
これを機に一度メーラーを見直してみるのも手かもしれません。
後藤事務機ではMicrosoft365のご契約お手続きを承っております。
ご検討のお客様はぜひご連絡ください。